Le tournoi
Le Tournoi de Five est notre évènement majeur du Projet Tutoré. Celui ci a pour but de récolter de l'argent pour l'association "En Avant Aubervilliers".
L'idée de ce Tournoi nous est venue au cours d'une réunion avec notre tuteur. Celui-ci permettait de se différencier des autres projets tutorés.
Les Prévisions
Lorsque nous avons rencontré le Speed Soccer d'Antony, nous décidé des termes de notre partenariat. Ceux ci étaient :
- Location du complexe entier (4 terrains) pendant 3 heures, de 13h30 à 16h30.
- Coût : 300 euros
Nos prévisions étaient :
- 8 équipes de 6 à 7 joueurs
- Un tournoi avec 7 matchs de 15 minutes
- Un prix de 10€ par joueur
- Un chiffre de 480€ et donc un bénéfice de 180€ (120€ en pessimiste et 210€ en optimiste)
Les Difficultés Rencontrées
1) Horaires d’ouverture
Nous avions donné rendez vous aux joueurs à 13h00 afin de prendre en compte le temps de préparation des terrains et des joueurs, les retardataires potentiels etc. Or comme nous avions réservé le complexe pour 13h30 (afin de ne pas payer la demie heure de préparation puisque les terrains ne seraient pas utilisés), le propriétaire n’est venu l’ouvrir qu’à 13h20. Du coup, notre demie heure de battement a commencé « en retard ». Ainsi nous avons commencé les matchs à 14h00 au lieu de 13h30.
2) Gestion de l’argent
Can a récupéré une partie de l’argent en liquide, sans noter les noms des personnes qui avaient donné. Ceci nous a perdu pour faire les comptes puisque certains payaient en carte et d’autres en liquide. Mais il s’agit d’un souci d’organisation de toute l’équipe puisque nous n’en avions pas discuté entre nous avant, et dans le « rush » de l’arrivée des joueurs, avec le retard d’ouverture, nous nous sommes précipités. De plus la personne qui s’occupait du Five ce jour là n’était pas celle que nous avions rencontré le jour de l’entretien, ce qui a compliqué l’échange.
Finalement, nous avons fais le tour des joueurs et comme la majorité de ceux-ci avaient déjà payé, il ne restait que quelques joueurs donc le souci a vite été réglé et nous avons pu commencer le tournoi.
3) Problème avec l’Association Universitaire de Football de Sceaux
La veille de notre évènement, plusieurs joueurs, engagés avec nous, ont été appelés par l’entraineur de Football de l’IUT, afin de disputer une rencontre le jeudi 15 février, jour de notre tournoi. Ainsi, nous avons contacté l’entraineur, en lui exprimant notre problème, que nous avions besoin de ces joueurs. Ceux-ci appartenaient à 2 équipes (2 dans une et 4 dans l’autre), et le fait qu’ils soient absents entrainait l’abandon de toute leur équipe donc non pas les 10€ du joueur simplement, mais bien 60 et 80€ des équipes donc près de 140€. L’entraineur était conscient des dépenses engagées auprès du SpeedSoccer, et du type d’action que nous menions, mais il a quand même choisi de récupérer « ses » joueurs. Il nous a indiqué qu’afin de combler nos pertes, il procédera à une demande de fonds auprès du SUAPS. Si cet évènement n’était pas survenu, nous espérions faire un bénéfice de 180€. Celui-ci comprenait les 50 joueurs inscrits, auxquels nous avions retirés 2 potentiels absents de dernières minutes. Notre bénéfice à la fin de la journée ayant été de 40€, nous lui demanderons uniquement la perte due à cet épisode soit 140€.
4) Durée des matchs
Les matchs que nous avions planifiés se sont vus modifiés car il manquait 2 équipes. La durée des matchs, leur planification, ont du être changées car les joueurs auraient perdu du temps de jeu alors qu’ils n’y étaient pour rien. Nous avons ainsi programmé des matchs de 20 min avec 5 min de pause.
5) Abandon de certains joueurs
Certains joueurs avaient des obligations durant l’évènement et ont donc dû partir. D’autres sont partis sans « raison ». Ceci a du imposer des changements d’équipes. Younes et Can, puis Alpha, ont pris part au jeu en s’intégrant dans des équipes, afin de combler les trous, et d’autres joueurs (que nous avons remercié) ont gentiment accepté de changer d’équipe pour le dernier match. Ainsi tous les matchs ont pu être disputés grâce à ces personnes. Enfin, dernière difficulté, Jérémie était malade ce jour-là, et a été obligé de rentrer après 2 heures. Il avait cependant bien orchestré le début de l’évènement, et une fois lancé, celui-ci était moins compliqué à gérer.
Le Résultat Final
Le tournoi s’est donc déroulé avec 6 équipes au lieu de 8 initialement prévues. 5 matchs ont été disputés. Les matchs ont duré 20 min et il y avait 5 minutes de pause entre chaque.
L’ordre des rencontres, les matchs et leurs scores, ainsi que le classement final sont disponibles dans ce document Excel.
Les matchs se sont déroulés sans problèmes : pas de blessures, pas de complications quelconques.
Nous avons pu faire une photo avec tous les joueurs à la fin, pour finaliser la rencontre.
Le SpeedSoccer a été remboursé et un léger bénéfice a été encaissé, mais celui-ci devrait être augmenté.
Au final, ce tournoi de Five a été réalisé idéalement par rapport à nos attentes et les retours étaient positifs. C’est surtout notre adaptation face aux imprévus de dernière minute qui nous a conforté quant à notre capacité à organiser des évènements de ce genre.
Les Négociations et la Maraude
1) Les Négociations
Lors des échanges avec Mr. Ester, celui ci nous a tout d'abord expliqué qu'il allait faire de son possible pour tenter d'arranger les choses. Il nous a également fait remarqué qu'il trouvait notre projet n'était pas suffisamment préparé à son goût. Nous lui avons expliqué que nous étions venus sur la demande de Mr. Michel, mais cela n'a pas eu d'impact. Après avoir développé notre problème, nos requêtes, nous n'avons pas réussi à nous comprendre. Ainsi nos échanges n'ont pas réussi à s'aligner, et aucun accord n'a été malheureusement trouvé. Ainsi s'est terminée la demande de fonds promis par l'entraineur de football universitaire.
2) La Maraude
Lorsque nous avons contacté l'association pour leur demander conseil, nous étions un peu honteux. Tout d'abord parce que nous savions qu'ils allaient être déçus par rapport aux 180€ prévus. Mais également car faire une maraude avec 40€ nous semblait insuffisant quant au travail qu'il y a faire avec les conditions des sans abris.
Ils ont été très conciliants et nous ont organisé une maraude spécialement pour nous. Ainsi Can et Brice se sont rendus le samedi prévu à 14H00 à Aubervilliers. Après avoir été accueillis par Youssef et Mohamed, ils leur ont expliqué que les maraudes étaient fréquentes, à savoir plusieurs fois par mois, et notamment menées par Youssef.
Cependant, un imprévu a mobilisé les 3 membres de la Direction de l'Association. Aucune des solutions proposées nous permettait d'effectuer la maraude ce jour là. Ainsi, nous sommes rentrés, et Youssef nous a assuré qu'il l'effectueraient dans la semaine.
Et c'est ce qu'il a fait !
